Richiedere l'autenticazione di sottoscrizioni

Tutti i cittadini.

L’autenticazione di sottoscrizione consiste nell’attestazione, da parte del dipendente addetto, che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza dall’interessato, previa sua identificazione.

Quando si può autenticare una sottoscrizione – Casi generali

Presso l’ufficio anagrafe, è possibile autenticare le sottoscrizioni apposte in calce a:

• Istanze (cioè domande, richieste) e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà presentate per la riscossione di benefici economici da parte di terzi (es. deleghe alla riscossione);
• Istanze e dichiarazioni sostitutive dell’atto notorio presentate ai privati (es. banche, assicurazioni);
• Richieste rivolte ad uffici della Pubblica Amministrazione per le quali non sia possibile utilizzare i metodi di semplificazione amministrativa;
• Quietanze liberatorie;
• Proposte di referendum, iniziative di legge, candidature elettorali.

L’autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione e il pubblico ufficiale, che autentica, attesta che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità del dichiarante, indicando le modalità di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonché apponendo la propria firma e il timbro dell’ufficio.

Autenticazione di sottoscrizioni.

Non sono previste scadenze.

• L’autenticazione di sottoscrizione è sempre soggetta all’imposta di bollo fin dall’origine, ai sensi del DPR 642/72, a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati: in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sul documento;
• Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l’obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo l’operatore suggerire eventuali cause di esenzione;
• La marca da bollo deve essere portata personalmente dell’utente, in quanto lo Sportello Servizi al Cittadino non può cedere valori bollati.

Quando si può autenticare una sottoscrizione – Casi speciali

Alcune norme speciali derogano i divieti sopra esposti, consentendo l’autenticazione della sottoscrizione del dichiarante da parte del dipendente incaricato dal sindaco in caso di:

• Firme degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l’alienazione di beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi (D.L. 4 luglio 2006, n. 223);
• Sottoscrizione apposte in calce alla manifestazione di volontà alla cremazione effettuata dai congiunti del defunto in mancanza di disposizione testamentaria (Art. 79 DPR n. 285/1990);
• Misure urgenti atte a garantire maggiore efficienza al procedimento elettorale (Atti previsti dall’art. 14 della Legge 21.3.1990 n. 53 e successive modifiche ed integrazioni);
• Manifestazione del consenso scritto, da parte degli aspiranti all’adozione, all’incontro fra questi ed il minore da adottare (Art. 31 comma 3 lett. e) L. 4.5.1983 n. 184);
• Sottoscrizione di atti per i quali il codice di procedura penale prevede tale formalità (Art. 39 D. Lgs. 28.7.1989 n. 271);
• Firma del votante sulla busta contenente la scheda di votazione per l’elezione degli organi di ordini professionali (D.P.R. 8 luglio 2005, n. 169).