Richiedere la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

Possono utilizzare questa misura di semplificazione

• Cittadini italiani
• Cittadini dell’Unione Europea
• Cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia, limitatamente ai dati verificabili in Italia da parte di soggetti pubblici

La dichiarazione sostitutiva verso pubblica amministrazione e privati:

• Le pubbliche amministrazioni e le le imprese esercenti pubblici servizi non possono in alcun caso richiedere atti di notorietà e nel caso li dovessero accettare compiono violazione dei doveri d’ufficio ma devono accettare esclusivamente le dichiarazioni sostitutive.
• I privati (es. banche, aziende, assicurazioni, ecc.) possono accettare la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà.

Per cosa si può utilizzare la dichiarazione sostitutiva

• Per dichiarare stati (es. essere proprietario di un immobile o erede di una certa persona), qualità personali (es. essere titolare di impresa, non essere soggetto all’imposta sui redditi) o fatti (es. avere subito danni a seguito di una calamità naturale, avere condonato un certo abuso edilizio) che siano a diretta conoscenza dell’interessato e che non sono ricompresi nell’elenco delle autocertificazioni;
• Per atti di delega, ritiro o consegna di documenti tra organi della pubblica amministrazione, riscossione pensione o compensi economici;
• Per dichiarazioni di impegno previste da bandi per la partecipazione di concorsi;
• Per attestare che la copia di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione è conforme all’originale.

Si possono dichiarare anche dati riguardanti terze persone, di cui si è a conoscenza.

Cosa non si può autodichiarare:
Non si possono sostituire con dichiarazione sostitutiva di atto notorio:

• Dichiarazioni future
• Dichiarazioni d’impegno e di volontà
• Accettazioni o rinunce d’incarico
• Procure
• Quietanze liberatorie
• Scritture private e meri rapporti tra privati
• Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile.

In tali casi, qualora sia richiesta l’autenticazione della firma in calce alle dichiarazioni sopra riportate, sarà necessario rivolgersi ad un notaio.

Depositare l'apposita modulistica, circa la dichiarazione stessa, presso l'ufficio di competenza.

La presentazione della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

Non sono previste scadenze.

Costi del documento:

• Se la firma apposta in calce alla dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà non deve essere autenticata, la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è esente dal pagamento di bolli e diritti.
• Se la firma apposta in calce alla dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà deve essere autenticata, l’autenticazione è soggetta al pagamento dell’imposta di bollo.

Controlli sul contenuto dellle dichiarazioni sostitutive:

La Pubblica Amministrazione che riceve una dichiarazione sostitutiva di atto notorio può effettuare controlli sul contenuto del documento. Qualora risultasse che il cittadino ha dichiarato il falso, ciò comporta la decadenza dai benefici ottenuti e la denuncia all’Autorità Giudiziaria per avere dichiarato il falso.